Filmar no Chile e na Argentina: o que uma produtora precisa resolver antes

Chile e Argentina concentram paisagens que uma produtora brasileira não encontra em casa: o deserto mais árido do planeta, geleiras, altiplano a 4.300 metros, estepe patagônica e cordilheira nevada a duas horas de uma capital. A distância é curta e o fuso é quase o mesmo.

O que costuma pegar não é o criativo nem o orçamento. São cinco itens de produção que, quando se descobrem tarde, movem a data de filmagem inteira.

1. As autorizações, que são o item mais lento

Filmar com fins comerciais numa área protegida exige autorização do órgão que a administra, e isso vale tanto para um parque nacional argentino quanto para uma reserva chilena. Cada um tem o seu procedimento, as suas condições de acesso, cotas de pessoas e restrições de equipamento, e os prazos variam conforme o órgão, a locação e a época do ano.

A consequência prática é sempre a mesma: o trâmite começa antes de fechar as datas, não depois. Uma produção que define a diária primeiro e vai atrás da autorização depois costuma descobrir que a janela que escolheu não é viável, e aí já comprou passagem.

Isso inclui também propriedades privadas, centros de esqui, vinícolas e estradas. Em alguns casos não é uma autorização formal, é uma conversa com o proprietário, e essa conversa demora o que demora.

2. O equipamento técnico que entra no país

Câmeras, grip e iluminação que entram temporariamente são tratados sob regime de admissão temporária. Quem faz esse trâmite é a produção, com o seu despachante aduaneiro, e vale resolver com antecedência porque é o que determina quando o equipamento chega de fato à locação.

O que se contrata localmente é o que vem depois: retirada, transporte até o set, guarda durante a filmagem e devolução. Em locações de montanha isso não é um detalhe, porque o veículo que leva equipamento sensível por uma estrada de cascalho não é qualquer um.

3. O crew estrangeiro

Os requisitos migratórios dependem da nacionalidade de cada integrante e do tipo de atividade. É um ponto que se revisa antes de emitir as passagens, sobretudo se a filmagem cruza uma fronteira terrestre, que é comum quando o roteiro combina Bariloche e Chile.

Para o pessoal brasileiro valem as mesmas regras de documentação de qualquer viagem, com detalhes que pegam gente todo ano: estão em documentos para viajar ao Chile e documentos para viajar à Argentina.

4. Quem fatura, em que país e em que moeda

Uma produção que atravessa a cordilheira costuma contratar serviços nos dois países. A nota fiscal sai da entidade legal do país onde o serviço é prestado, e na moeda dele. Isso afeta a moeda do contrato, os prazos de pagamento e o fechamento do orçamento, então se define na etapa de orçamento e não na hora de pagar.

5. O clima, que no Chile e na Argentina cancela diária

Na cordilheira e no altiplano uma diária cai por clima com duas horas de aviso, e a estrada para os centros de esqui pode fechar por neve. No deserto do Atacama o problema é outro: altitude, amplitude térmica de madrugada e nenhum serviço num raio de cinquenta quilômetros.

Por isso o plano B não é uma ideia, é uma linha do orçamento: locação alternativa cotada e reservada desde o começo. Uma produção que não orçou contingência vai improvisar no dia, e improvisar em montanha é caro.

O calendário que funciona

• De 10 a 12 semanas antes: definição de locações, início dos trâmites de autorização, bloqueio de hospedagem e frota. Em alta temporada, antes.
• De 6 a 8 semanas antes: orçamento fechado por linha, plano de contingência cotado, scouting presencial se o projeto exigir.
• De 3 a 4 semanas antes: logística de equipamento, lista final de crew, documentação revisada, plano de alimentação com restrições.
• Semana anterior: reconfirmação de fornecedores, teste de acessos e briefing do coordenador local.

O que vale perguntar a um fornecedor local

• Se a frota é própria ou subcontratada, e quem são os motoristas.
• Quantas pessoas da empresa estarão em campo durante a filmagem.
• Como se resolve alimentação e banheiro numa locação sem serviços.
• Se o plano B está cotado e reservado ou apenas mencionado.
• De que entidade sai a nota fiscal e em que moeda.
• Que relação existe com o administrador da área protegida ou com o proprietário do campo.

Essa última pergunta separa um fornecedor de transporte de um parceiro de produção. O acesso a uma locação difícil não se resolve com um telefonema na semana anterior.

As locações que mais pedem

Para referência, as quatro regiões que concentram a demanda são o deserto do Atacama, a cordilheira a duas horas de Santiago, Santiago com os vales e o litoral, e a Patagonia argentina com os lagos e a estepe. Cada uma com a sua janela de temporada: a neve vai de junho a setembro, o altiplano é mais estável no inverno seco, e a estepe patagônica fica no seu melhor no outono, quando os álamos amarelam.

Se você está avaliando uma filmagem no Chile ou na Argentina, nossos production services cobrem locações, autorizações, logística, transporte, alimentação, hospedagem e crew de apoio nos três países. E se o projeto é uma viagem corporativa e não uma filmagem, como organizar uma viagem de incentivo ordena as decisões desse outro caso.